KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Yönetici rehberi ve görüşme talebi
Aydınlatma metni
1. Veri sorumlusu
Bu form kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla FARMAVR Sanal Gerçeklik Teknolojileri A.Ş. (“VR Farma”) tarafından işlenir. İletişim: hello@vrfarma.com. Adres: Dijitalpark Teknokent, Kirazlıdere Mah. Eski Ankara Cad. İdari Bina A-1 Blok No:4A-1, 34788 Çekmeköy/İstanbul.
2. İşlenen bilgiler ve amaçlar
Formda paylaştığınız ad soyad, e-posta adresi, şirket ve görev bilgileriniz; istediğiniz yönetici rehberine erişim sağlamak, talebinizi hello@vrfarma.com adresindeki yetkili ekibe iletmek ve ayrıca talep etmeniz hâlinde değerlendirme görüşmesi için sizinle iletişim kurmak amacıyla işlenir. Şirket ve görev bilgileri, talebinizi iş bağlamında değerlendirmek için kullanılır.
İndirme yetkisi, oturum ve talep zamanı gibi teknik bilgiler erişimi güvenli kılmak, kötüye kullanımı önlemek ve aynı talebin yanlışlıkla tekrar gönderilmesini azaltmak amacıyla işlenir. Hız sınırlamasında IP adresinden türetilen, gizli anahtarla üretilmiş kısa süreli bir değer kullanılır. Sunucunun mevcut erişim kayıtları ayrıca kendi saklama düzenine tabidir.
Bu form ayrı bir CRM/lead listesi veya pazarlama aboneliği oluşturmaz. Rehber talebiniz, pazarlama iletişimine izin verdiğiniz anlamına gelmez. Görüşme talebi isteğe bağlıdır ve rehber indirmek için zorunlu değildir.
3. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Bilgileriniz internet sitesindeki form, oturum çerezi ve talep işlemleri aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yöntemlerle elde edilir. Talebin karşılanması, talep üzerine iletişimin yürütülmesi ve işlem güvenliği için yapılan işleme faaliyetleri, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca yürütülür. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlar bakımından 5/2-e maddesi uygulanabilir.
4. Alıcılar ve aktarım
Form bilgileriniz, talebi karşılamak üzere VR Farma’nın yetkili ekibine e-posta yoluyla iletilir. Barındırma ve kurumsal e-posta hizmet sağlayıcıları, hizmetin sunulması için gerekli kapsamda verileri işleyebilir. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ancak ilgili hukuki yükümlülük veya usulüne uygun talep kapsamında aktarım yapılabilir.
Bu formun talep kayıtları ve bildirim e-postaları, Türkiye’de bulunan Plato sunucusunda işlenir ve barındırılır. Formda verdiğiniz ad soyad, e-posta, şirket ve görev bilgileri bu talep akışı kapsamında yurt dışındaki bir pazarlama veya müşteri yönetimi hizmetine aktarılmaz. Sitenin genel ziyaret ölçümü bu form verilerinden ayrı değerlendirilir.
5. Saklama ve erişim
PDF indirme anahtarı 15 dakika geçerlidir. Form bilgileri, tekrar bilgi istemeden görüşme talebini işleyebilmek için en fazla 24 saatlik oturumda tutulur. Teknik talep kimlikleri de en fazla 24 saat saklanır. Bildirim bilgileri gönderim kuyruğunda geçici olarak bulunur; e-posta sunucusu bildirimi kabul ettikten sonra kuyruktaki iletişim içeriği silinir. Gönderilemeyen bildirimlerin kuyrukta tutulma süresi en fazla 7 gündür.
Kurumsal e-posta kutusuna ulaşan bildirimler, talebin karşılanması ve gerekli hukuki yükümlülükler çerçevesinde saklanır. Bu talepler için önceden belirlenmiş sabit bir e-posta saklama süresi bulunmamaktadır. Saklama gerekliliği talebin durumu, devam eden iletişim ve uygulanabilir yasal yükümlülükler dikkate alınarak değerlendirilir. İşleme amacı ve saklamayı gerektiren hukuki nedenler ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; ileride kullanılabileceği gerekçesiyle süresiz saklama yapılmaz.
6. Ölçüm
Bu kampanyanın ölçüm olaylarına adınız, e-posta adresiniz, şirketiniz, göreviniz veya PDF erişim anahtarınız eklenmez. Form talebinin alınması, indirme butonuna tıklanması ve görüşme talebinin alınması ayrı olaylardır; indirme tıklaması rehberin okunduğu anlamına gelmez. Sitenin mevcut ölçüm ve çerez tercihleri ayrıca uygulanır; bu metin genel çerez politikası veya analitik hizmetler için açık rıza yerine geçmez.
7. Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.
Başvurunuzu yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden hello@vrfarma.com adresine başvurabilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.